2026년 연말정산 일정 완전정복! 홈택스 간소화 서비스 오픈일부터 회사 제출, 환급 일정까지 실무자가 쉽게 정리했습니다.

연말정산 시즌이 다가오면 직장인들의 머릿속은 복잡해집니다.
“언제까지 서류를 내야 하지?”, “홈택스는 언제 열리지?”, “환급은 언제쯤 받을까?”
이처럼 날짜 하나하나가 헷갈리면, 공제자료 제출을 놓치거나 환급이 지연될 수 있습니다.
매년 반복되는 일정이지만, 회사와 국세청의 시스템 일정이 조금씩 달라지기 때문에 매년 최신 일정표를 확인하는 것이 중요합니다.
이 글에서는 2025년 연말정산의 전체 흐름을 실무자의 경험을 바탕으로 홈택스 간소화, 회사 제출, 환급 일정까지 한눈에 정리했습니다.

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1. 연말정산이란? (간단 정리)

연말정산은 1년간 근로소득에서 미리 낸 세금(원천징수세)을 다시 계산해,
많이 냈으면 돌려받고, 적게 냈으면 추가 납부하는 절차입니다.
즉, 일종의 ‘세금 정산 결산’이라고 할 수 있습니다.

이 절차는 국세청과 회사가 함께 진행하지만, 자료 준비는 개인의 몫입니다.
정확한 일정 파악은 그만큼 환급금 차이를 만드는 첫걸음입니다.

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2. 연말정산 일정 한눈에 보기

구분	주요내용	일정(예상기준)	실무 팁
간소화 서비스 오픈	국세청 홈택스 자료 조회 가능	2026. 01. 15(목)	초기엔 누락 자료 존재, 2~3일 후 재확인 권장
자료 확정일	의료비 등 누락된 자료 최종 반영	2026.01.20 (화)	확정본 기준으로 PDF 제출
회사 제출 기간	근로소득자 → 회사 제출	1월 20일 ~ 2월 초 (회사별 상이)	회사 마감일은 인사팀 공지 확인 필수
회사 정산 처리	회사가 세금 정산 및 급여 반영	2026년 2월 급여일 (25일 전후)	환급금은 급여에 합산 입금
환급금 지급일	세액 환급 또는 추가 납부	2월 말~3월 초	회사 지급 일정과 연동
종합소득세 신고기간 (퇴사자 기준)	직접 신고자 대상	2026.05.01 ~ 05.31	홈택스 또는 세무서 신고 가능

 

ㅁ실무자 TIP:  국세청 일정은 매년 1~2일 정도 변동될 수 있으므로,
                      1월 15일~2월 초”  연말정산 집중기간으로 기억해두면 좋습니다.

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3. 국세청 홈택스 연말정산 간소화 서비스 이용법

국세청 홈택스(https://www.hometax.go.kr)는 연말정산의 시작점입니다.
의료비, 교육비, 카드 사용액, 보험료, 기부금 등 각종 공제자료를 한 번에 조회하고 PDF로 내려받을 수 있습니다.

■ 이용 순서

홈택스 로그인 (간편인증 또는 공동인증서)

[조회/발급] → [연말정산 간소화] 메뉴 선택

공제항목별 세부 내역 확인

[자료 일괄제출] 클릭 → 회사로 자동 전송(PDF 제출 가능)

■ 주의사항

1월 15일 오픈 직후에는 일부 자료가 누락될 수 있으므로,
1월 20일 이후 확정본을 기준으로 제출하는 것이 안전합니다.

의료기관, 보험사, 학원 등은 제출이 늦어질 수 있습니다.

■ 실무자 Tip:
자료를 PDF로 저장해두면 향후 종합소득세 신고나 자영업자 소득 신고 시에도 활용 가능합니다.

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4. 회사 제출 시 필수 서류와 점검사항

항목	제출 형태	유의 사항
소득·세액공제신고서	홈택스 출력 또는 전자제출	인적사항·가족관계 정확히 확인
간소화 자료 PDF	홈택스 일괄제출 또는 이메일 제출	반드시 “확정자료”로 제출
기타 증빙서류	수동 제출 (월세·기부금·안경 등)	간소화 누락 항목 직접 제출

ㅁ 실무자 TIP:
회사마다 마감일이 다르기 때문에,
**“인사팀 공지 기준 마감일”**을 기준으로 서류 제출 일정을 잡는 것이 가장 확실합니다.
서류를 늦게 내면 급여 반영이 다음 달로 밀릴 수 있습니다.

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5. 환급금은 언제 들어오나요?

 

 가장 기다려지는 부분이 바로 환급금입니다.
 보통 환급은 2월 말~3월 초 급여일에 자동 입금됩니다.

ㅁ 실무자 TIP:  환급금 처리 방식

  - 환급 대상자: 세금을 과다 납부한 근로자 (공제 많음)

  - 추가 납부 대상자: 중간 퇴사·공제 누락 등으로 세금 부족 시

  - 입금 방식: 회사 급여계좌로 자동 입금 (별도 신청 불필요)

    예: “2월 급여명세서에 연말정산 환급금 192,300원 반영” 등으로 표시됩니다.

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6. 실무자가 알려주는 일정관리 TIP

 

1. 캘린더 등록: 1월 15일(간소화 오픈), 1월 20일(확정), 회사 마감일(예: 1월 31일)을 미리 캘린더에 입력

2. 홈택스 접속은 오전 시간대:
    오후나 마감일에는 접속 지연이 자주 발생합니다.

3. PDF 파일명에 이름·날짜 포함:
    예: 2026_연말정산_홍길동.pdf → 담당자 확인이 빠름.

4. 회사 내부 시스템 병행 확인:

  일부 기업은 자체 HR 시스템을 통해 자료를 업로드하므로,
  홈택스 제출 외에도 사내 포털 제출 여부를 확인해야 합니다.

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7. 자주 묻는 질문

Q1. 퇴사자는 언제 연말정산하나요?
   → 퇴사 시 회사에서 정산이 불가했다면, 2026년 5월 종합소득세 신고 기간에 직접 신고해야 합니다.

Q2. 환급금이 안 들어왔어요.
  → 회사가 급여일 이후 별도 처리하거나, 국세청 환급 승인 지연일 수 있습니다.
      대부분 3월 첫째 주까지 입금됩니다.

Q3. 중도입사자는 어떻게 되나요?
 → 새 회사가 이전 회사의 급여자료를 합산해 연말정산을 진행합니다.
     두 회사 자료를 모두 제출해야 합니다.

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마무리 하며

연말정산은 단순히 ‘서류 제출 행사’가 아닙니다.
언제 무엇을 제출하느냐에 따라 환급금이 달라지는 관리 과정입니다.
2026년 연말정산 일정표를 미리 숙지해두면,
마감에 쫓기지 않고 여유롭게 환급을 받을 수 있습니다.

★ 세금은 타이밍이 반이다.
2026년 연말정산, 준비는 1월 15일부터 시작입니다.

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[면책조항 Notice]

본 글은 세무사나 공인회계사 등의 법적 자문이 아닌,
연말정산 실무 경험을 기반으로 작성된 참고용 안내자료입니다.
개인의 소득, 공제항목, 근무형태 등에 따라 일정 및 환급일은 달라질 수 있습니다.
정확한 세무 판단이 필요한 경우 반드시 국세청 상담센터(126) 또는 세무 전문가의 자문을 받으시길 권장드립니다.